Guide pour voler avec des instruments de musique : instructions complètes

Voyager avec ses instruments de musique peut s'avérer complexe, mais avec une bonne préparation, vous pouvez voyager l'esprit tranquille. À ce propos, notre gamme complète guide pour voyager en avion avec des instruments de musique Ces informations vous seront précieuses pour garantir le transport sécurisé de vos instruments. Suivez les instructions pour voyager en toute sérénité avec vos violoncelles ou guitares.

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Règles relatives au transport d'instruments de musique 

Tout ce que vous devez savoir lorsque vous volez avec des instruments. Photo de Mirko Vitali. stock.adobe.com

Selon la réglementation américaine sur le transport des instruments de musique (département des Transports), c'est requis par la loi que les passagers peuvent apporter des instruments de musique à bord de l'avion en bagage à main ou en bagage enregistré. Toutefois, leur réglementation sera mise en place. limites de poids et de taille, ce qui variera selon les compagnies aériennes.

Règles de base supplémentaires

La TSA précise que tous les instruments de musique (et équipements sportifs) doivent être inspecté au point de contrôle de sécurité lorsque transporté en bagage à main. En tant que bagages enregistrés, ils doivent également passer le contrôle de sécurité.

La plupart du temps, vous devez acheter un autre siège Pour vos instruments volumineux, assurez-vous qu'ils puissent être rangés en toute sécurité sur votre siège supplémentaire et que leur poids et leurs dimensions ne dépassent pas les limites autorisées.

De plus, vous pouvez apporter plusieurs instruments En bagage cabine ou en soute, assurez-vous simplement qu'ils respectent les limites de poids et de taille des compagnies aériennes (ils doivent pouvoir se ranger dans le compartiment à bagages ou sous le siège avant). Il est généralement conseillé d'arriver en avance. Temps d'enregistrement supplémentaire.

Par ailleurs, les instruments volumineux peuvent être enregistrés en soute lors de l'embarquement. Toutefois, si leur manipulation vous inquiète, vous pouvez les emporter en cabine s'il y a de la place. La plupart des gens s'accorderaient à dire que c'est le cas. Il vaut mieux transporter soi-même ses précieux instruments. que de les enregistrer.

Si vous voyagez avec vos instruments de musique en bagage enregistré, assurez-vous qu'ils sont bien protégé Les dommages causés par une mauvaise manipulation peuvent être encourus. La plupart du temps, les compagnies aériennes ne sont pas responsables des dommages subis par les articles pendant le transport. Par conséquent, veillez toujours à prendre vos précautions.

Cela dit, il existe même une limite à la taille ou au poids des instruments que le fret de l'avion peut transporter. Si vos instruments dépassent le poids ou les dimensions maximales autorisées pour les bagages enregistrés, vous devrez peut-être… expédiez-les comme cargaison (i.e. transporté sur un avion ou un vol séparé).

Un petit ukulélé peut facilement être accepté comme bagage à main. Photo : kikearnaiz stock.adobe.com

Compagnies aériennes accueillantes pour les musiciens

Presque toutes les compagnies aériennes acceptent les instruments de votre choix. Cependant, certaines offrent une meilleure expérience que d'autres. En général, il est recommandé de voyager avec Southwest, United et American pour passer un bon moment.Voici un aide-mémoire concernant leurs règles relatives à votre violon, guitare, batterie et tout le reste :

Autres compagnies aériennes à surveiller :

• Air Canada
• Alaska Airlines
• Delta Airlines
• Eva Air
• JetBlue.

Faits que vous devez connaître

Autrefois, on utilisait couramment l'ivoire pour fabriquer des instruments comme les touches de piano, les archets, etc. Cependant, ce n'est plus le cas aujourd'hui. L'utilisation de ce matériel est illégale.. Ainsi, à moins que vos instruments en ivoire n'aient été acquis légalement avant le 26 février 1976, les compagnies aériennes ne les accepteront pas. Pensez à vérifier le certificat d'instrument de musique (MIC) ou la réglementation CITES.

Des instruments qui ont batteries au lithium sont acceptés à bord des avions.Toutefois, vous devrez respecter le guide officiel sur les batteries au lithium. De plus, soyez le plus transparent possible quant aux spécifications de votre batterie.

Guide pour voyager en avion avec des instruments de musique

Il y a de nombreux éléments à prendre en compte lorsque vous voyagez avec vos instruments. Nous vous recommandons vivement de consulter nos instructions et conseils pratiques ci-dessous.

Emballer votre instrument

Utilisez des étuis rigides

Rangez toujours vos instruments de valeur dans des étuis rigides conçus pour absorber les chocs importants pendant le transport et la manipulation. N'utilisez jamais d'étuis souples, car ils n'offrent quasiment aucune protection.

Retirez tous les objets non fixés.

Lors du transport, les accessoires mal fixés ou les pièces détachables de vos instruments peuvent facilement se perdre. Il est donc préférable de les retirer et de les ranger dans un sac séparé. De même, évitez de transporter des liquides à l'intérieur ou à proximité de vos instruments emballés.

Évitez de serrer les cordes

Détendez les cordes de vos instruments. Photo de Samuel Ramos sur Unsplash

Comme vos instruments subiront d'importantes variations de pression pendant le transport, il est important de détendre les cordes. Pensez-y systématiquement afin d'éviter tout dommage. Autre conseil : placez un sachet humidificateur pour mieux contrôler le taux d'humidité et éviter, par exemple, que votre violon ne se fissure à cause de l'air sec.

Ajouter un rembourrage supplémentaire

Des couches de rembourrage supplémentaires réduisent les risques d'endommagement de vos véhicules en cas de collision avec d'autres bagages ou d'impacts pendant les vols. N'hésitez pas à utiliser du papier bulle et de la mousse pour combler l'espace vide de votre valise.

Étiquetez votre étui

Les personnes qui manipulent votre valise avec précaution sont informées de son contenu. Ainsi, pour protéger vos instruments des chocs lors du transport de vos bagages, une simple pancarte « Fragile » suffira.

Pensez à prendre une assurance voyage.

Si vous voyagez avec un instrument coûteux, avoir assurance voyage Cela vous apportera la tranquillité d'esprit. Pensez toujours à cette option, car on ne peut pas toujours compter sur la compagnie aérienne pour prendre soin de ses biens. N'oubliez pas de consulter leurs conditions générales pour vous assurer que tout dommage éventuel sera couvert.

Envisagez de voyager avec un ensemble moins cher

Si vous craignez que la TSA ne saisisse votre guitare ou votre cornemuse en ivoire, achetez un instrument moins cher, réservé aux voyages. Entre un violon à 500 $ et un autre à 2 000 $, vous savez lequel est préférable.

Munissez-vous des documents permettant de vérifier la provenance et la propriété.

Si vous souhaitez voyager avec vos précieux instruments, il est conseillé d'avoir les documents nécessaires. Vous ne voudriez pas être arrêté par un douanier qui vous soupçonnerait de faire sortir clandestinement du pays des instruments d'une valeur d'un million de livres.

Conseils d'enregistrement

Vous pouvez écouter votre chanson préférée quand vous le souhaitez. Photo de Josh Appel sur Unsplash

Connaissez toujours vos droits

Comme indiqué précédemment, les compagnies aériennes sont tenues d'autoriser l'embarquement des passagers transportant des instruments de musique. Selon leur poids et leurs dimensions, ces instruments seront considérés comme des bagages à main ou enregistrés. En tant que voyageurs avertis, il est important de connaître la politique exacte des compagnies aériennes concernant le transport de vos instruments.

Tenez le personnel bien informé.

N'oubliez pas de signaler au personnel que vous voyagez avec un instrument et que vous avez donc besoin d'une assistance particulière. Ils vous aideront pour l'embarquement et veilleront à ce que vos effets personnels soient manipulés avec soin. Pensez à contacter la compagnie aérienne au moins 24 heures à l'avance pour prendre les dispositions nécessaires.

Demandez les étiquettes pour bagages fragiles

Si vous oubliez d'étiqueter vos instruments, vous pouvez toujours demander des étiquettes « Fragile » au personnel de l'aéroport. N'hésitez pas à en mettre plusieurs pour que vos instruments soient plus visibles.

Préparez-vous aux contrôles de sécurité.

Avant d'embarquer, vos instruments devront être inspectés par la sécurité aéroportuaire. Comprendre cette procédure peut faciliter votre enregistrement.

Veillez à ce que vos instruments soient prêts pour les contrôles de sécurité : faites ouvrir leurs étuis ou faites-les examiner séparément. Vous gagnerez ainsi du temps et profiterez d’un embarquement plus rapide.

Préparez-vous à embarquer

Rangez vos instruments dans le compartiment à bagages.

Si vous transportez votre instrument en bagage cabine, le compartiment supérieur est l'endroit idéal pour le ranger. Assurez-vous qu'il rentre correctement et n'hésitez pas à utiliser vos autres bagages cabine pour combler l'espace vide. S'il n'y a pas assez de place, il est recommandé de placer l'instrument sous le siège avant.

N’ouvrez pas la poubelle pendant le vol.

Il est déconseillé d'ouvrir le compartiment à bagages pendant le vol. Cela permettra d'éviter tout dommage ou accident potentiel, notamment en cas de turbulences.

Gardez-les bien au chaud à l'intérieur et n'ouvrez pas la valise avant l'atterrissage. Photo de DenisProduction.com - stock.adobe.com

Instruments sur le siège supplémentaire

Si vous optez pour un siège supplémentaire pour vos instruments volumineux comme les violoncelles, veillez à ce qu'ils soient bien positionnés. Choisissez toujours un siège près des fenêtres ou dans un endroit calme, à l'écart des passages. Attachez votre instrument avec la ceinture de sécurité pour éviter qu'il ne tombe.

Débarquement de vos instruments

Attendez vos instruments

Après votre descente d'avion, vous pouvez emporter votre instrument en cabine et poursuivre votre journée. En revanche, si vous l'avez enregistré en soute, suivez les panneaux indiquant la zone de récupération des bagages. Il ne vous restera plus qu'à attendre leur arrivée.

Identifiez et vérifiez vos instruments

Dès l'arrivée des bagages, soyez attentif aux vôtres. Vérifiez toujours les étiquettes pour éviter toute confusion.

Effectuez une inspection rapide de votre instrument afin de déceler tout problème de manipulation au niveau du boîtier et d'éventuels dommages à l'intérieur.

Préparez-vous pour les transports

Après avoir vérifié que votre instrument est en bon état, vous pouvez récupérer vos affaires et vous préparer au transport lors de votre départ de l'aéroport.

Déposer une plainte

Inspectez les dégâts

Si votre étui présente des signes de dommages, vous devriez faire inspecter les instruments correctement. Examinez attentivement l'étui afin de repérer tout dommage apparent.

Soyez attentif à toute rayure, bosse, fissure ou autre signe de mauvaise manipulation de vos instruments. N'oubliez pas de prendre des photos comme preuve lors du dépôt de votre réclamation.

Il arrive même que vos bagages n'arrivent pas avec vous après le vol. Il est donc important de garder son calme et de suivre la procédure.

Déposez la réclamation

Contactez immédiatement la compagnie aérienne après les inspections. Munissez-vous de photos et de documents officiels pour étayer vos réclamations. Essayez de rester calme en attendant la réponse de la compagnie.

N'oubliez pas que les compagnies aériennes imposent généralement des délais pour le dépôt des réclamations, vous devrez donc déposer la vôtre dès que possible.

Obtenez un devis de réparation

Ne vous laissez pas gagner par la frustration si vous perdez votre instrument. Photo d'Andrey Popov. stock.adobe.com

Une fois vos réclamations déposées et vos preuves acceptées par la compagnie aérienne, vous pouvez en rester là. Retournez avec votre instrument endommagé et vos effets personnels. N'oubliez pas de conserver vos reçus, une copie de vos réclamations et tout autre document important en cas de litige ultérieur.

L'étape suivante consiste à obtenir un devis de réparation pour vos instruments endommagés. Veillez à effectuer la démarche auprès d'un établissement de confiance et à conserver une copie du reçu.

Assurez-vous de maintenir vos suivis.

Si vous ne recevez pas de réponse rapide des compagnies aériennes, n'hésitez pas à les relancer régulièrement. Faites-leur savoir que vous n'avez pas abandonné et que vous ne vous arrêterez pas tant qu'elles n'auront pas été indemnisées pour les instruments endommagés. Avec toutes les preuves disponibles et vos demandes légitimes, les compagnies aériennes devront prendre en charge les frais de réparation.

FAQ

Les compagnies aériennes peuvent-elles refuser d'autoriser les instruments de musique à bord de leurs avions ?

La loi oblige les compagnies aériennes à accepter les instruments de musique en bagage cabine ou en soute. Cependant, si l'instrument est trop volumineux ou trop fragile pour être transporté en toute sécurité, les compagnies aériennes peuvent refuser son embarquement. Mais rassurez-vous, c'est rarement le cas.

Que se passe-t-il si mon instrument est endommagé pendant le transport en avion ?

Si vos biens sont endommagés avant, pendant ou après le vol, et que la compagnie aérienne est responsable, vous pouvez toujours déposer une réclamation. Cela protégera les musiciens contre d'éventuels incidents lors de leurs déplacements avec leurs instruments.

Les compagnies aériennes peuvent-elles exiger un préavis pour la présence d'instruments de musique à bord des avions ?

En règle générale, si les instruments sont petits et peuvent être emportés en bagage cabine, les compagnies aériennes n'exigent pas de préavis. Cependant, si vous transportez un objet trop volumineux, un préavis est nécessaire.

Y a-t-il des frais supplémentaires pour les instruments de musique à bord des avions ?

Les instruments enregistrés comme bagages à main ne nécessitent pas de frais supplémentaires. En revanche, les bagages enregistrés entraîneront des frais supplémentaires, selon leur nature. politiques de la compagnie aérienne.

Quand dois-je acheter un siège supplémentaire pour les instruments ?

Si vos articles sont admissibles comme bagages de cabine mais ne rentrent pas dans le compartiment à bagages ou sous le siège, vous devez acheter un autre siège pour les transporter en toute sécurité. Sinon, vous devrez les enregistrer comme bagages en soute.

Quels instruments sont considérés comme petits et grands instruments de musique ?

Les violons, guitares, flûtes, clarinettes, trompettes et autres instruments similaires sont considérés comme de petits instruments. La plupart du temps, ils sont acceptés comme bagages à main et peuvent être facilement placés sur votre siège.

En revanche, si vous voyagez avec de gros instruments comme des violoncelles, des contrebasses, des claviers ou des pianos, vous devrez prévoir un siège supplémentaire ou un bagage enregistré.

Vous pouvez désormais chanter à tue-tête à la destination de votre choix. Photo : Impact Photography. stock.adobe.com

Voyagez toujours en toute sérénité.

Voyager avec ses instruments peut être une véritable épreuve pour les musiciens. Mais vous pouvez toujours améliorer votre expérience en suivant notre guide complet.

Découvrez des informations importantes concernant les directives officielles du Département des Transports des États-Unis. Apprenez à emballer et à transporter correctement vos instruments. Et sachez exactement quoi faire lors de la réception de vos instruments auprès des compagnies aériennes.

Avec la bonne approche et une compréhension adéquate, vous pourrez profiter pleinement du vol avec n'importe lequel de vos instruments, sans aucun souci.

Vuong Nguyen